Automatisierung & KI in der ästhetischen Medizin: Mit diesen 3 Schritten fährt Ihre Praxis oder Klinik sehr bald auf Autopilot
Viele Praxisinhaber und Klinikbetreiber stehen vor der Herausforderung, Patienten effizient zu betreuen, Upselling-Möglichkeiten zu nutzen und gleichzeitig eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen. Ohne strukturierte Prozesse kostet dies viel Zeit und Ressourcen. Durch gezielte Automatisierung können wiederkehrende Abläufe optimiert und digitalisiert werden, sodass mehr Fokus auf die Patienten selbst gelegt werden kann. Wir haben Ihnen einen kurzen Guide verfasst, mit dem Sie Ordnung in Ihre Praxis- und Kliniktransformation hin zur Automatisierung bekommen:
Die drei Schritte zur Automatisierung Ihrer Praxis
1. Prozesse identifizieren & optimieren
Analyse der aktuellen Abläufe: Wo gibt es Engpässe oder wiederkehrende Aufgaben?
Dokumentation der Workflows: Welche Prozesse könnten effizienter gestaltet werden?
Definition klarer Strukturen, um Automatisierungspotenzial zu erkennen.
2. Die richtigen Tools auswählen & einbinden
Terminbuchungssysteme (z. B. Doctolib, Jameda) zur Reduzierung administrativer Aufgaben.
Automatisierte Patientenkommunikation per E-Mail/SMS (z. B. Zapier, ActiveCampaign).
Feedback- und Bewertungssysteme zur Erhöhung der Patientenzufriedenheit.
3. Automatisierung & KI-Integration umsetzen
Verknüpfung der gewählten Tools für reibungslose Workflows.
Nutzung von KI zur Personalisierung und Optimierung der Patientenkommunikation.
Automatisierte Prozesse für Upselling, Nachverfolgung und Dokumentation.
Ihre nächsten Schritte zur Automatisierung
Analysieren Sie Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren Sie wiederkehrende Prozesse.
Wählen Sie geeignete Automatisierungstools aus und setzen Sie diese schrittweise ein.
Verknüpfen Sie Ihre Systeme, um nahtlose Abläufe zu gewährleisten und KI-Unterstützung zu nutzen. ( z.B. mit Automatisierungstools wie Zapier oder Make.com)
Falls Sie sich fragen, wie Sie Automatisierung gezielt in Ihrer Praxis oder Klinik umsetzen können: Unser Team um unseren Experten Dominik von Falkenhausen hilft Ihnen gerne dabei, denn wir machen den ganzen Tag nichts anderes! Von der Prozessanalyse über die Tool-Einrichtung bis zur Umsetzung. Tragen Sie sich hierzu gerne unten für eine kostenlose Erstberatung ein.
